Canchas en Guate es un servicio SAAS (Software as a Service) que gestiona los espacios (canchas, sauna, entrenadores, clases, etc) para cualquier tipo de club deportivo.
La gestión automatizada te permite:
- Reservar espacios físicos o virtuales
- Reservas, modificaciones y cancelaciones de clientes
- Eventos
- Pagos con tarjeta de débito o crédito 100% seguro
- Facturación electrónica
- Notificaciones a clientes por correo o Whatsapp
- Reportería
¿Cómo funciona?
CEG - Canchas en Guate crea un portal web 100% dedicado para tu club.
El portal cuenta con 2 áreas de trabajo:
1. Área pública: Se coloca la información de tu club, horarios, contacto y el sistema de reservas para que tus clientes puedan gestionar directamente lo que necesiten.
2. Área privada: Se genera un acceso privado seguro, para que tu equipo de gestión pueda ver y gestionar las reservas, pagos y cambios que se pueden requerir.
BENEFICIOS PARA CLUBES:
Tu club automatizado y moderno
Nuestro sistema mantiene el control de cada espacio y cada reserva, de forma automática y clara. Reduces el trabajo administrativo de gestión, cobro y evitas errores manuales.
Simplifica la gestión administrativa
Nuestro sistema permite mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de los espacios disponibles en tu club porque permite visualizar fácilmente los espacios libres o ya reservados; incluso por tus clientes. Evita errores de doble reserva por error humano.
Horarios de servicio del club
Podrás manejar los diferentes horarios de apertura y cierre general de tu club; días especiales, feriados y fechas en donde puedes definir si el club estará operativo o no.
Entrenadores
Tus entrenadores podrán definir sus horas de atención y aplicar reservas de servicios mezclando una lógica entre disponibilidad de su tiempo personal y el uso de un recurso de tu club (ejemplo: una cancha disponible)
Reservas y pagos en línea
Ya no tendrás que preocuparte de llevar el control manual de tus cobros; nuestro sistema te permite visualizar los pagos en tiempo real.
Panel privado de reportes
Tendrás acceso a una sección segura y privada, para ver en tiempo real, las reservas pasadas y futuras, clientes, eventos y finanzas.
Gestión de eventos privados
Tus eventos serán muy fáciles de gestionar en nuestro sistema; permitiendo el control de cupos máximos por evento, fechas, reserva de recursos (canchas), registro de asistentes y el cobro anticipado.
Notificaciones por correo electrónico
Tus clientes y tu equipo de trabajo recibirán notificaciones vía correo electrónico de sus reservas, cambios, eventos y cualquier información relevante de sus reservas de forma automatizada.
Notificaciones por Whatsapp
Puedes enviar notificaciones vía Whatsapp de sus reservas, cambios, eventos y cualquier información relevante de forma automatizada. Este servicio requiere costos adicionales de servicio a META y programación.
Soporte permanente
Nuestro equipo de soporte estará acompañándote siempre, aunque el contacto con tus clientes debe ser manejado directamente por tu club para mantener una misma línea de comunicación.
BENEFICIOS PARA CLIENTES:
Tu club abierto 24/7
Nuestro sistema mantiene el control de cada espacio y cada reserva, de forma automática y clara y permite a tus clientes realizar sus reservas a cualquier hora y cualquier lugar.
Visualización de espacios y horarios disponibles
Tus clientes podrán consultar en tiempo real, la disponibilidad de los espacios de tu club. No más llamadas o consultas por Whatsapp... y podrán reservar sus espacios en línea.
Creación automática de cuenta con la primera reserva
Con la primera reserva, nuestro sistema habilita un panel de control privado para tus clientes para que puedan gestionar su información y hacer cambios a sus reservas (según las políticas del club).
Gestión de pagos seguros y en línea
La seguridad para tus clientes es nuestra prioridad, por lo que nuestro sistema permite diferentes métodos de pago. Puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito o débito y transferencias bancarias (con verificación automática en menos de 24 hrs).
Facturación electrónica
Nuestro sistema y pasarela de pago permite la emisión automática de FEL autorizada por la SAT. No más trámites manuales para facturación.
Gestión de entrenadores
Tus clientes podrán reservas clases privadas con los entrenadores asignados y reservar simultáneamente su cancha (dependiendo de la disponibilidad de ambos - entrenador + cancha)
Modificaciones a la reserva
Tus clientes podrán, una vez confirmada una reserva, gestionar cambios de forma automatizada a su fecha de reserva (según disponibilidad), desde su panel de cliente privado.
Notificaciones por correo electrónico
Cada una de las transacciones genera una notificación automatizada a tus clientes; para mantener informados del estado y horarios de las msimas. Si existe algún cambio, será notificado por escrito. Incluso, genera recordatorios de eventos y reservas un día antes.
Clubes que utilizan nuestro servicio
